您可以在 Excel、Word 和 PowerPoint 中建立圖表。 不過，圖表資料是在 Excel 工作表中輸入並儲存。 如果您在 Word 或 PowerPoint 中插入圖表，新的工作表是在 Excel 中開啟。 當您儲存包含圖表的 Word 文件或 PowerPoint 簡報時，圖表的基礎 Excel 資料會自動儲存在 Word 文件或 PowerPoint 簡報中。
附註: Excel 活頁簿圖庫取代了舊版的圖表精靈。 根據預設，當您開啟 Excel 時，會開啟 Excel 活頁簿圖庫。 從圖庫中，您可以瀏覽範本，並根據其中一個範本建立新的活頁簿。 如果看不到 Excel 活頁簿圖庫，請按一下 [檔案] 功能表上的 [使用範本新增]。
按一下 [檢視] 功能表上的 [整頁模式]。
按兩下 [ 插入] 索 引標籤，選取圖表類型，然後按兩下您要新增的圖表。
將圖表插入至 Word 或 PowerPoint 時，會開啟含有範例資料表的 Excel 工作表。
在 Excel 中，以您要在圖表中繪製的資料取代範例資料。 如果您在另一個表格中已有資料，您可以從該表格複製資料，然後將資料貼到範例資料上方。 請參閱下表，取得如何排列資料以符合圖表類型的指導方針。
針對這種圖表類型
資料排列方式
區域圖、橫條圖、直條圖、環圈圖、折線圖、雷達圖或曲面圖
在欄或列中，如下列範例所示：
數列 1
數列 2
類別 A
10
12
類別 B
11
14
類別 C
9
15
或
類別 A
類別 B
數列 1
10
11
數列 2
12
14
泡泡圖
在各欄中，將 x 值放在第一欄，而將對應的 y 值和泡泡大小值放在相鄰的欄中，如下列範例所示：
X 值
Y 值 1
大小 1
0.7
2.7
4
1.8
3.2
5
2.6
0.08
6
圓形圖
在一欄或一列的資料中，以及一欄或一列的資料標籤中，如下列範例所示：
銷售
第一季
25
第二季
30
第三季
45
或
第一季
第二季
第三季
銷售
25
30
45
股票圖
以下列順序排列成欄或列，使用名稱或日期作為標籤，如下列範例所示：
開放式
高
低
關閉
1/5/02
44
55
11
25
1/6/02
25
57
12
38
或
1/5/02
1/6/02
開放式
44
25
高
55
57
低
11
12
關閉
25
38
XY 散佈圖
在各欄中，將 x 值放在第一欄，而將對應的 y 值放在相鄰的欄中，如下列範例所示：
X 值
Y 值 1
0.7
2.7
1.8
3.2
2.6
0.08
或
X 值
0.7
1.8
2.6
Y 值 1
2.7
3.2
0.08
若要變更圖表包含的列數和欄數，請將指標放在所選資料的右下角，然後拖曳以選取其他資料。 在下列範例中，表格會擴大到包含額外的類別和資料數列。
若要查看變更的結果，請切換回 Word 或 PowerPoint。
附註: 當您關閉包含圖表的 Word 文件或 PowerPoint 簡報時，圖表的 Excel 資料表會自動關閉。